Gebruik persoonlijke accounts en minimale rechten
Maak waar mogelijk een eigen gebruiker aan in plaats van een hoofdaccount te delen. Kies vervolgens de laagste rol waarmee de taak uitvoerbaar is. Dat maakt controle, wijzigingen en offboarding veel eenvoudiger.
Activeer tweestapsverificatie als het systeem dat ondersteunt en leg vast wie eigenaar is van accounts, bestanden en betaalde abonnementen.
- Maak een lijst van systemen, gegevens en eigenaars.
- Controleer rechten na de start en na elke verandering van taak.
- Trek toegang aantoonbaar in wanneer samenwerking stopt.
Maak een eenvoudige offboardingchecklist
Controleer accounts, gedeelde mappen, agenda’s, wachtwoordkluis, automatiseringen en hersteladressen. Een korte afsluitlijst voorkomt dat toegang per ongeluk blijft bestaan.