Scheid sorteren van beslissen
Maak eerst eenvoudige categorieën zoals beantwoorden, voorbereiden, wachten, archiveren en direct doorzetten. Vervolgens bepaal je welke berichten alleen als concept mogen worden voorbereid en welke situaties altijd jouw beslissing vragen.
Deel geen hoofdwachtwoord als een dienst met gedelegeerde toegang of persoonlijke accounts werkt. Controleer wat binnen jouw e-mailomgeving mogelijk is en sluit toegang af zodra de samenwerking eindigt.
- Welke afzenders, onderwerpen of bedragen moeten direct naar jou?
- Welke antwoorden mogen alleen als concept klaarstaan?
- Welke bewaartermijnen of persoonsgegevens vragen extra aandacht?
Houd een dagelijkse overdracht kort
Een vaste samenvatting met open vragen, deadlines en afgehandelde punten is vaak genoeg. Zo behoud je het overzicht zonder ieder bericht zelf te verwerken.